Ako si nastaviť automatické odosielanie faktúr

Ak chcete mať najlepší fakturačný program pre živnostníkov v praxi, nestačí len vystaviť dokument. Dôležitý je aj konzistentný proces od odoslania po kontrolu úhrady.

Základný systém automatizácie

• Pripravte jednotnú šablónu predmetu e-mailu a textu pre klientov.
• Po vystavení PDF faktúru okamžite odošlite a zaznamenajte dátum odoslania.
• Nastavte interné pripomienky na kontrolu splatnosti.
• Pri opakovaných službách používajte rovnakú štruktúru položiek.

Takto znížite administratívu, minimalizujete omeškania a celý fakturačný proces bude predvídateľný.