Ako vystaviť faktúru – postup krok za krokom
Aktualizované: január 2026
Vystaviť faktúru nie je ťažké, ak viete, čo má obsahovať a v akom poradí postupovať. Tento návod je určený pre živnostníkov (SZČO) aj malé firmy na Slovensku. Celý postup zvládnete online priamo v prehliadači – bez inštalácie, bez registrácie a zadarmo cez freefaktura.app.
Čo musí faktúra obsahovať?
Každá faktúra musí spĺňať zákonné požiadavky. Povinné náležitosti faktúry zahŕňajú:
- Meno a adresu dodávateľa (váš obchodný názov a sídlo)
- IČO dodávateľa, DIČ a IČ DPH (ak ste platca DPH)
- Meno a adresu odberateľa (klienta)
- Jedinečné číslo faktúry
- Dátum vystavenia faktúry
- Dátum dodania tovaru alebo poskytnutia služby
- Dátum splatnosti
- Popis predmetu plnenia (čo ste fakturovali)
- Celkovú sumu v EUR (alebo inej dohodnutej mene)
- Spôsob úhrady a číslo bankového účtu (IBAN)
Ak ste neplatca DPH, neuvádzate IČ DPH ani výšku DPH – prečítajte si náš článok faktúra pre neplatcu DPH.
Postup: ako vystaviť faktúru v 6 krokoch
1. Otvorte aplikáciu freefaktura.app
Navštívte freefaktura.app/faktura. Žiadna registrácia ani inštalácia sa nevyžaduje. Aplikácia beží priamo vo vašom prehliadači.
2. Zadajte vaše firemné údaje
Vyplňte meno, adresu, IČO a DIČ. Ak ste platca DPH, zadajte aj IČ DPH. Tieto údaje sa uložia lokálne, takže pri ďalšej faktúre ich nemusíte zadávať znova.
3. Zadajte údaje klienta
Doplňte meno a adresu odberateľa. Pre firmy pridajte IČO a prípadne IČ DPH.
4. Pridajte položky faktúry
Popíšte čo najpresnejšie čo fakturujete – typ služby alebo tovar, množstvo a jednotkovú cenu. Aplikácia automaticky vypočíta DPH (ak ste platca) a celkovú sumu.
5. Nastavte číslovanie a dátumy
Faktúry musia byť číslované postupne. Zadajte číslo faktúry, dátum vystavenia, dátum dodania a dátum splatnosti (bežne 14 alebo 30 dní).
6. Stiahnite a odošlite PDF
Kliknite na Stiahnuť PDF. Faktúra je okamžite pripravená. Odošlite ju klientovi e-mailom alebo priamo z aplikácie.
Fakturácia v cudzej mene
Ak fakturujete do zahraničia alebo pre klienta z EÚ, môžete vystaviť faktúru v inej mene (napr. CZK, USD, GBP). freefaktura.app automaticky načíta aktuálny kurz z Frankfurter API, takže nemusíte prepočítavať ručne. Viac informácií nájdete v článku fakturácia do zahraničia a prepočty kurzov.
Faktúra pre živnostníka vs. faktúra firmy
Živnostník vystavuje faktúry rovnako ako firma – rozdiel je len v identifikačných údajoch. Fyzická osoba – podnikateľ (SZČO) uvádza meno a priezvisko, adresu trvalého pobytu alebo miesta podnikania a IČO. Firma uvádza obchodný názov, sídlo a IČO. Prečítajte si náš detailný článok faktúra pre živnostníka.
Najčastejšie chyby pri vystavení faktúry
- Chýbajúce IČO odberateľa (najmä pri B2B faktúrach)
- Nesprávny dátum dodania alebo chýbajúca splatnosť
- Nesprávne číslovanie faktúr (prerušená číselná rada)
- Chýbajúce IČ DPH u platcov DPH
- Nejasný popis predmetu plnenia